Les parents sont nécessaires au sein d’une unité pour qu’elle tourne du mieux possible.
Tous les animateurs et responsables sont bénévoles et dédies une énorme quantité de leur temps libre à vos enfants.
Le staff d’unité gère toutes ces choses quand il n’y a pas de parents disponible pour le faire. Aucune de ces tâches ne prend beaucoup de temps mais mise bout à bout c’est énorme. Que les parents reprennent ces rôles permettrait de libérer un peu de temps pour que le rôle des personnes dans le staff d’unité redevienne populaire…
Vous pouvez lire ce document si vous voulez une plus grande compréhension de certains termes utilisés.
Les rôles où nous avons un besoin
Comité parent
- Historique : C’est ce comité qui gère le lien entre les animateurs et le staff d’Unité et les parents. Ils sont la clé de voute d’une unité, vu qu’ils restent statistiquement plus longtemps dans l’unité que le staff d’unité et animateurs.
- Rôle : Le comité parent est là pour animer les parents, mais aussi pour aider les différentes sections, pour prendre soin de notre local … et tellement plus. Ils coordonnent avec le staff d’Unité et les animateurs, les activités faites avec les parents (journée vélo, soirée d’unité, weekend parent durant le grand-camp, fancy-fair, …)
- Nombre : Il n’y a pas vraiment de nombre ! Mais aide grandement appréciée !
Responsable Bar
- Historique : Auparavant le bar était tenu par 2 parents, ce qui créait une vraie dynamique au sein de tous les parents et créait une atmosphère propice à la rencontre entre-parent à la fin des réunions en se retrouvant autour d’un verre. Depuis qu’ils ne sont plus là, le comité parent a perdu en vigueur et il est de notre point de vue important d’essayer de recréer cette dynamique de parents.
- Rôle : Il faudrait gérer le stock, aller acheter les boissons et chips quand il n’y en a plus) et gérer le bar le soir d’environ 17h10 à 17h50. Tout en essayant de créer une ambiance agréable pour que les parents apprennent à se connaitre.
- Nombre : Idéalement il faudrait 2-3 personnes, afin de faire une tournante et de se répartir les jours de réunion. (0/3 parents actuellement)
Responsable magasin
- Historique : Pour tout foulard, vêtements d’uniformes, insignes, l’unité organise un magasin permettant de les acheter, plus facilement qu’en allant au magascout à Porte de Halle.
- Rôle : Tenir le magasin pendant le début et/ou la fin des jours de réunion pendant 15/20 minutes afin que les parents puissent acheter du matériel pour leurs enfants.
- Nombre : Idéalement il faudrait 2-3 personnes, afin de faire une tournante et de se répartir les jours de réunions. (1/3 parents actuellement)
Responsable cotisation
- Historique : Chaque année, les animés et animateurs doivent payer une cotisation. Comme lors de tout payement, il y a des têtes en l’air qui oublient de faire le payement.
- Rôle : Il faut suivre les payements et envoyer les rappels à toutes les personnes n’ayant pas encore payé. Cela prend du temps au début de l’année.
- Nombre : Une personne devrait faire l’affaire. (0/1 parent actuellement)
Responsable attestation fiscale
- Historique : Chaque année, aux alentours de mai, il faut remplir les attestations fiscales pour les mutuelles.
- Rôle : Il faut remplir (ou faire remplir par les parents) les attestations fiscales demandées par les parents, selon ce guide.
- Nombre : Une personne devrait faire l’affaire. (0/1 parent actuellement)
Responsable poubelles
Loin d’être le rôle le plus glamour, il est essentiel au sein de la bonne odeur du local (sans parler des insecte et souris)
- Historique : Les poubelles sont sorties chaque semaine par un animateur. Mais quand ils ne sont pas disponibles les poubelles murissent et crée un biome malodorant et propice au développement de larves de mouchettes…
- Rôle : Sortir les poubelles (déjà rassemblées dans un même local spécifique par les animateurs) le jour des poubelles si aucun animateur n’est disponible (mardi soir actuellement).
- Nombre : Idéalement il faudrait 1 personne, car c’est relativement rare qu’aucun animateur ne soit disponible. (0/1 parent actuellement)
Un parent habitant près du local sera évidemment plus apte à ce rôle car ça ne lui prendrait pas trop de temps de trajet.
Responsable bâtiment
- Historique : Le local comme tout bâtiment nécessite de l’entretien et des réparations lorsque le temps ou les animés/animateurs malmènent ce dernier.
- Rôle : S’occuper des réparations du local lorsque nécessaire. Il s’agit généralement, d’ampoules à changer, réparer les portes/serrures, …
- Nombre : Une personne bricoleuse et habile de ses mains ferait l’affaire. (0/1 parent actuellement)
Aide ponctuelle
- Historique : L’unité organise et gère beaucoup de choses, les animateurs en font également beaucoup. Parfois nous avons besoin d’un coup de main de manière spontanée. Principalement pour les évènements mais aussi pour d’autre tâche plus spécifique comme par exemple pour réceptionner les boites d’oeufs en chocolat, faire les sachets de bonbons pour la Saint-Nicolas, pour bricoler, ranger le garage, …
- Rôle : Le staff d’unité et les animateurs demanderont de l’aide via un groupe Whatsapp spécifique. Si vous êtes disponible à ce moment là vous pouvez répondre présent.
- Nombre : Autant de personnes que possible !
